Polityka prywatności
Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz wszystkich wiernych i gości parafii. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administrator danych
- Nazwa: Parafia Najświętszej Maryi Panny Królowej Polski w Mędrzechowie
- Adres: Mędrzechów 1, 33-221 Mędrzechów
- NIP: 8711218542
- Telefon: 14 643 7 119
- E-mail: medrzechow@diecezja.tarnow.pl
Zakres i cele przetwarzania danych
Działalność duszpasterska i sakramentalna
- prowadzenie ksiąg parafialnych (chrzest, bierzmowanie, małżeństwo, zgon) oraz archiwum parafialnego,
- przygotowanie i udzielanie sakramentów, organizacja katechez, rekolekcji, nabożeństw i pielgrzymek,
- zapisy intencji mszalnych i rezerwacje terminów.
Kontakt i korespondencja
- obsługa zapytań kierowanych telefonicznie i e-mailem,
- formularze kontaktowe (jeśli dostępne na stronie).
Wydarzenia parafialne i wizerunek
- publikacja informacji oraz relacji zdjęciowych/wideo z wydarzeń parafialnych,
- informowanie o życiu wspólnoty (strona WWW, ogłoszenia, gabloty, media społecznościowe).
Finanse i organizacja
- obsługa darowizn, ofiar i rozliczeń księgowych,
- obsługa wolontariuszy i współpracowników.
Strona internetowa
- zapewnienie bezpieczeństwa i utrzymania serwisu (logi serwera),
- statystyka i analiza ruchu (np. pliki cookies).
Podstawy prawne przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/świadczenia (np. przyjęcie intencji, rezerwacje),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. dokumentacja księgowa),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (organizacja życia parafii, informowanie wspólnoty, bezpieczeństwo serwisu),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. wykorzystanie wizerunku w sytuacjach wykraczających poza relację z wydarzenia),
- art. 9 ust. 2 RODO – w zakresie danych szczególnych kategorii związanych z kultem religijnym (przetwarzanie przez uprawnioną wspólnotę religijną zgodnie z jej prawem wewnętrznym),
- przepisy prawa kanonicznego oraz właściwe akty prawa kościelnego w sprawie ochrony danych osobowych.
Źródła pozyskiwania danych
- bezpośrednio od Państwa (kancelaria, formularze, korespondencja),
- od przedstawicieli ustawowych/opiekunów (np. w sprawach nieletnich),
- z dokumentów urzędowych (np. odpisy USC),
- z utrwalonych materiałów z wydarzeń parafialnych (zdjęcia/wideo).
Odbiorcy danych
- podmioty świadczące usługi na rzecz parafii (hosting, serwis IT, dostawca poczty),
- instytucje kościelne (np. kuria diecezjalna) w zakresie wynikającym z prawa kościelnego,
- uprawnione organy publiczne – gdy wynika to z przepisów prawa,
- inne podmioty wyłącznie na podstawie umowy powierzenia lub odpowiedniej podstawy prawnej.
Przekazywanie danych poza EOG
- Zasadniczo nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego przekazania (np. w związku z usługami dostawców technologii), zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.
Okresy przechowywania
- księgi parafialne i archiwalia – zgodnie z prawem kanonicznym i przepisami kościelnymi (okresy wieloletnie/bezterminowe),
- dokumentacja księgowa – przez okres wymagany prawem (co do zasady 5 lat),
- korespondencja i sprawy bieżące – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (chyba że przepisy wymagają dłużej),
- materiały z wydarzeń (zdjęcia/wideo) – do czasu realizacji celu informacyjnego lub cofnięcia zgody/sprzeciwu,
- logi serwera i dane techniczne – zazwyczaj do 12 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i uzyskania kopii,
- prawo sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – gdy podstawa prawna na to pozwala,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- prawo do przenoszenia danych – gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i jest zautomatyzowane,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli zgoda jest podstawą) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
- prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w sprawach ochrony danych (w zależności od reżimu prawnego – kościelnego lub powszechnego).
Pliki cookies i podobne technologie
- Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celach technicznych (prawidłowe działanie strony), statystycznych i funkcjonalnych.
- Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie) lub za pomocą udostępnionego na stronie mechanizmu zgód.
- Wyłączenie lub ograniczenie cookies może wpływać na niektóre funkcje serwisu.
Wizerunek i publikacje
- Wizerunek utrwalony podczas wydarzeń parafialnych publikujemy w celu informowania o życiu wspólnoty i promocji wydarzeń.
- Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na publikację rozpoznawalnego wizerunku, prosimy o zgłoszenie tego w kancelarii lub drogą e-mailową – rozpatrzymy prośbę indywidualnie, z poszanowaniem praw i obowiązków Kościoła.
Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (m.in. upoważnienia, polityki bezpieczeństwa, zabezpieczenia IT),
- współpracujemy wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.
Dobrowolność podania danych
- Podanie danych może być dobrowolne, niezbędne do kontaktu lub wymagane przez prawo kościelne/państwowe (np. do udzielenia sakramentu, prowadzenia ksiąg).
- Brak podania danych w wymaganym zakresie może uniemożliwić realizację danej sprawy.
Kontakt w sprawach ochrony danych
- Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw prosimy kierować do Administratora: medrzechow@diecezja.tarnow.pl lub telefonicznie: 14 643 7 119.
Zmiany polityki
- Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki w związku ze zmianami przepisów lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
- Data ostatniej aktualizacji:
